Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo Orange Insurance Broker ("Orange", "nosotros") recopila, utiliza y comparte la información personal de quienes solicitan registro o asisten al Orange Evolution Summit ("el Evento") y de quienes interactúan con esta página web. Al enviar tu solicitud de registro aceptas las prácticas descritas aquí.

1. Información que recopilamos

Cuando llenas el formulario de registro recopilamos:

Datos de identificación: nombre completo, NPN (National Producer Number) del agente.
Datos de contacto: correo electrónico y número de teléfono.
Estatus de afiliación: si declaras ser agente de Orange Insurance Broker.
Comentario opcional: el texto que decidas incluir.
Datos técnicos: dirección IP, agente de usuario (navegador y sistema operativo), idioma y marca temporal de la solicitud, recopilados automáticamente con fines de seguridad y prevención de fraude.

No recopilamos datos sensibles definidos por la ley (origen racial, creencias religiosas, datos de salud, datos biométricos, etc.). Si nos los proporcionas voluntariamente en el campo de comentarios, te pedimos abstenerte.

2. Finalidades del tratamiento

Usamos tu información para:

Evaluar y aprobar tu solicitud de asistencia al Evento.
Enviarte comunicaciones relacionadas con el Evento (confirmación de solicitud, código de acceso, instrucciones, agenda y recordatorios).
Gestionar el aforo y la logística del Evento (zonas VIP, networking, controles de acceso vía código QR).
Cumplir obligaciones legales aplicables y atender requerimientos de autoridades competentes.
Prevenir fraude y proteger la seguridad de la plataforma.
Mejorar nuestros servicios mediante análisis agregados y no identificables.

No utilizamos tu información para enviarte publicidad de terceros, ni la vendemos. No realizamos perfiles automatizados con efectos jurídicos relevantes para ti.

3. Base legal

Tratamos tus datos con fundamento en (a) la ejecución de la relación derivada de tu solicitud de registro, (b) tu consentimiento al enviar el formulario, (c) nuestro interés legítimo en gestionar el Evento de forma segura y eficiente, y (d) el cumplimiento de obligaciones legales.

4. Con quién compartimos tu información

Compartimos información estrictamente con:

Personal autorizado de Orange Insurance Broker que opera el Evento (área de marketing, eventos y atención al cliente).
Proveedores de servicios técnicos que actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de confidencialidad: SendGrid (envío de correos transaccionales), DigitalOcean (alojamiento de la base de datos y de la aplicación).
Autoridades cuando exista una obligación legal o requerimiento judicial.

Algunos de estos proveedores tienen infraestructura ubicada en Estados Unidos. Al registrarte aceptas dicha transferencia internacional de datos.

5. Conservación

Conservamos tu información por el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos:

Solicitudes aprobadas: hasta 24 meses después de la fecha del Evento, salvo obligación legal de retención superior.
Solicitudes rechazadas o pendientes sin respuesta: hasta 6 meses, después de los cuales se eliminan o anonimizan.
Registros de auditoría y seguridad: hasta 24 meses.

6. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información: cifrado TLS en tránsito, almacenamiento en base de datos administrada con backups automáticos y acceso restringido, hashing de contraseñas administrativas con argon2, y registros de auditoría de las acciones del personal. Ningún sistema en internet es 100% seguro; te pedimos protegerte tú también de phishing y compartir solo desde dispositivos de confianza.

7. Tus derechos

Dependiendo de la jurisdicción aplicable, puedes tener derecho a:

Acceder a la información que tenemos sobre ti.
Rectificar datos inexactos.
Eliminar tus datos cuando ya no sean necesarios.
Oponerte al tratamiento o solicitar su limitación.
Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado.
Revocar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos escríbenos a info@orangeevolutionsummit.com con el asunto "Solicitud derechos ARCO/Privacidad". Responderemos en un plazo razonable según la legislación aplicable.

8. Cookies

Esta página utiliza cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión administrativa) y, opcionalmente, analítica anónima. Consulta nuestra Política de Cookies para más detalle.

9. Menores de edad

El Evento está dirigido a profesionales licenciados del seguro de salud. No solicitamos ni tratamos a sabiendas información de menores de 18 años. Si crees que un menor nos ha proporcionado datos sin tu consentimiento, contáctanos para eliminarlos.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. La fecha de "última actualización" arriba refleja la versión vigente. Si los cambios son sustanciales te notificaremos por correo electrónico antes de que entren en vigor.

11. Contacto

Para preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de tus datos:

Responsable: Orange Insurance Broker
Correo: info@orangeevolutionsummit.com
Dirección del Evento: Studio 60 Nightclub, 2300 NW 36th St, Miami, FL 33142